Mein Arbeitgeber hat mich gefragt, ob ich eine Niederlassung in der Schweiz leiten möchte. Die Freude war groß, die Fragen kamen sofort: Wer beantragt was? Brauche ich ein Visum? Was passiert mit meiner Familie? Wer eine Entsendung in die Schweiz als Führungskraft vorbereitet, sollte zuerst verstehen, dass zwei Seiten gleichzeitig arbeiten: das Unternehmen und ich als Person.
Was eine Entsendung eigentlich ist
Bei einer Entsendung (oder Versetzung) bleibe ich in der Regel bei meinem bisherigen Arbeitgeber angestellt oder wechsle innerhalb des Konzerns. Ob rechtlich ein Einsatz auf Zeit oder eine dauerhafte Anstellung vor Ort vorliegt, entscheidet über die Art der Bewilligung. Das beurteilen die Behörden, nicht mein Arbeitgeber und nicht ich.
Für Führungskräfte gilt nichts Besonderes, nur weil die Position hoch ist: Es kommt auf Staatsangehörigkeit, Dauer und Art des Einsatzes an.
Zwei Regime: UE/AELE und Drittstaaten
Die Schweiz kennt zwei Zulassungsregime: Angehörige der EU und der EFTA (Freizügigkeitsabkommen, ALCP) und Angehörige von Drittstaaten. Das Staatssekretariat für Migration (SEM) beschreibt beide Regime auf seiner Seite zur Zulassung von Arbeitskräften. Die genauen Bedingungen, etwa Qualifikation oder Vorrang inländischer Arbeitskräfte, gehören zu den Punkten, die ich dort oder bei der zuständigen kantonalen Behörde nachlese (SEM).
Für mich als Deutsche oder Deutschen oder als Österreicherin oder Österreicher gilt das erste Regime. Mehr dazu finden Sie unter Als EU-Bürgerin oder EU-Bürger in die Schweiz, Als Deutsche oder Deutscher in die Schweiz und Als Österreicherin oder Österreicher in die Schweiz.
Und wenn eine Kollegin aus einem Drittstaat kommt?
Dann gibt es Kontingente, also jährliche Höchstzahlen. Für 2026 gelten für Drittstaaten höchstens 8'500 Fachkräfte und Spezialisten, davon 4'500 Bewilligungen B und 4'000 Bewilligungen L (Bundesrat; Mitteilung). Die Kantone verteilen ihren Anteil anschließend selbst. Ob es für eine bestimmte Person klappt, ist deshalb offen und hängt vom Kanton und vom Zeitpunkt ab.
Der Ablauf im Überblick
Was mein Arbeitgeber tut, was ich tue
Das Unternehmen klärt, ob eine Meldung oder ein Bewilligungsverfahren nötig ist, und reicht die Unterlagen bei der Behörde ein. Ich selbst liefere Pässe, Zeugnisse, Lebenslauf und Familienunterlagen. Wichtig ist, früh zu fragen, wer welche Kosten trägt, und das schriftlich festzuhalten.
Kurze Einsätze ohne Bewilligung kann es in bestimmten Konstellationen geben, etwa für Dienstleister aus der EU. Wann das zutrifft, ist ausdrücklich eine Frage für die Behörde und für ein spezialisiertes Unternehmen; mehr Hintergrund finde ich unter Entsendung in die Schweiz und Meldeverfahren.
Meine Checkliste für den Start
- Mit dem Arbeitgeber klären, ob Entsendung oder neuer Arbeitsvertrag vorgesehen ist
- Staatsangehörigkeit und Familienmitglieder zusammenstellen
- Pässe, Zeugnisse und Nachweise bereitlegen
- Die Relocation Policy des Unternehmens lesen
- Wohnung und Schule frühzeitig angehen
- Krankenversicherung und Bankkonto für die Ankunft vorbereiten
Mit Familie wird es komplexer, siehe Mein Umzug mit Familie. Einen Überblick über die Etappen gibt Mein Schweiz-Projekt in sechs Etappen, die Kosten behandelt Was mich der Umzug in die Schweiz kostet.
Wie My Relocation hilft
Ich werde dort nicht beraten, sondern vermittelt: Je nach Anliegen stellt My Relocation den Kontakt zu einem passenden Relocation-Unternehmen in der Schweiz her. Wie das abläuft, steht unter So begleitet Sie My Relocation. Ein spezialisiertes Unternehmen prüft dann den Einzelfall; die Bewilligung erteilen allein die Behörden. Die Anfrage steht unten auf der Seite bereit.
Häufige Fragen
Brauche ich als Deutsche oder Deutscher für eine Entsendung ein Visum?
Als Angehörige der EU gilt das Freizügigkeitsregime, ein klassisches Visum entfällt in der Regel. Je nach Dauer und Art des Einsatzes bleibt aber eine Meldung oder Bewilligung nötig, die der Kanton prüft.
Wer beantragt die Bewilligung, ich oder mein Arbeitgeber?
Meist stößt der Arbeitgeber das Verfahren an, ich liefere die persönlichen Unterlagen. Wer was übernimmt, sollte vorab schriftlich geklärt sein.
Gelten für Führungskräfte Sonderregeln?
Eine Führungsposition allein schafft keinen Sonderstatus. Entscheidend sind Staatsangehörigkeit, Dauer und Art des Einsatzes.
Was ändert sich bei Drittstaaten?
Es gelten Kontingente und strengere Zulassungsbedingungen. Für 2026 nennt der Bundesrat 8'500 Plätze für Fachkräfte und Spezialisten (Bundesrat).
Kann meine Familie mitkommen?
Grundsätzlich ist ein Familiennachzug möglich, die Voraussetzungen hängen von meinem Status ab. Mehr unter Mein Umzug mit Familie.
Gibt es ein Werkzeug, das mir die passende Bewilligung zeigt?
Ein Werkzeug zur Bewilligung ist geplant, siehe Welche Bewilligung. Bis dahin klärt die Behörde den Einzelfall.