Als mein Arbeitgeber mir sagte, dass die Schweiz für einige Zeit mein Arbeitsort werden soll, war meine erste Frage nicht „Wohin ziehe ich?“, sondern „Was heißt Entsendung hier eigentlich?“. Wer von Deutschland oder Österreich aus in die Schweiz geschickt wird, trifft auf ein Vokabular, das zu Hause kaum vorkommt. Diese Seite ordnet es so, wie ich es mir vor meinem Umzug gewünscht hätte.
Was „Entsendung“ in der Schweiz bedeutet
Im Alltag fassen Firmen unter „Entsendung“ mehrere Dinge zusammen. Das Wort sagt zunächst nur, dass der Arbeitgeber mich an einen Schweizer Standort schickt. Rechtlich entscheidend sind aber drei Fragen: Wer ist mein Arbeitgeber während des Einsatzes? Wo wohne ich tatsächlich? Und wie lange bleibe ich?
- Kurzer Einsatz für eine ausländische Firma: Ich bleibe bei meinem bisherigen Arbeitgeber angestellt und erbringe in der Schweiz eine Dienstleistung. Hier spielt das Meldeverfahren eine Rolle (mehr dazu auf der Seite zum Meldeverfahren).
- Versetzung an eine Schweizer Gesellschaft: Ich wechsle zumindest teilweise in den Konzern vor Ort und verlege meinen Wohnsitz. Dann geht es um eine Aufenthaltsbewilligung und um ein Leben in der Schweiz, nicht nur um einen Arbeitseinsatz.
- Längerer Einsatz mit Familie: Zusätzlich stehen Schule, Wohnung und Versicherung an. Dazu gibt es eine eigene Seite: Meine Familie bei der Versetzung.
Welche Variante auf mein Projekt zutrifft, entscheidet nicht diese Seite und auch nicht der Arbeitgeber allein. Die Behörden ordnen den Fall ein. Ich kann aber vorher klären, welche Angaben dafür nötig sind.
Der Ablauf im Überblick
Die Reihenfolge, in der ich die Dinge geklärt habe, sah ungefähr so aus. Das folgende Schema zeigt den Weg von der Ausgangslage bis zu meiner Rolle im Verfahren.
Wichtig: Die Firma stellt in der Regel den Antrag oder die Meldung. Ich liefere Unterlagen zu, etwa Ausweis, Lebenslauf, Nachweise zur Ausbildung und Angaben zur Familie. Was genau verlangt wird, teilt die zuständige Stelle mit.
Zwei Regime: UE/EFTA oder Drittstaat
Die Schweiz kennt zwei Regime für ausländische Arbeitskräfte: für Angehörige der UE/EFTA-Staaten (auf Grundlage des Freizügigkeitsabkommens, ALCP) und für Angehörige von Drittstaaten. Als Deutsche oder Österreicher falle ich in die erste Gruppe. Das erleichtert vieles, ersetzt aber nicht die Formalitäten.
| Aspekt | UE/EFTA | Drittstaaten |
|---|---|---|
| Rechtsgrundlage | Freizügigkeitsabkommen (ALCP) | Ausländer- und Integrationsgesetz (AIG) |
| Kontingent | Grundsätzlich nicht für mich als Arbeitnehmer | Ja, jährliche Höchstzahlen |
| Anspruch auf Zulassung | Wird im Einzelfall geprüft | Ermessen der Behörden |
| Typische Rolle des Arbeitgebers | Meldung oder Anmeldung | Gesuch bei der kantonalen Behörde |
Die genauen Voraussetzungen, etwa zu Qualifikation oder Vorrang inländischer Arbeitskräfte, sind auf der Seite des Staatssekretariats für Migration (SEM) nachzulesen. Wenn ein Kollege aus einem Drittstaat mitkommt, lohnt der Blick auf Entsendung von Drittstaatsangehörigen. Wer als Führungskraft geschickt wird, findet Einordnung unter Mein Arbeitgeber schickt mich.
Kontingente: warum sie für meine Planung zählen
Für Personen aus Drittstaaten gibt der Bund jedes Jahr Höchstzahlen vor. Für 2026 gelten laut Bundesratsmitteilung vom 19. November 2025 diese Werte: höchstens 8'500 qualifizierte Arbeitskräfte und Spezialisten, davon 4'500 Bewilligungen B und 4'000 Bewilligungen L (SEM). Für Dienstleistungserbringer aus der UE/EFTA sind es 3'500, davon 3'000 Bewilligungen L und 500 Bewilligungen B (SEM). Für das Vereinigte Königreich gelten 3'500, davon 2'100 Bewilligungen B und 1'400 Bewilligungen L (SEM). Diese Werte sind gegenüber 2025 unverändert und gelten seit dem 1. Januar 2026.
Die Kantone verteilen ihren Anteil weiter. Wer spät im Jahr einen Einsatz plant, sollte deshalb nicht davon ausgehen, dass noch Plätze frei sind; das ist nicht sicher. Die Zahlen für das Folgejahr gibt der Bund im Herbst bekannt.
Bewilligung B steht für eine Aufenthaltsbewilligung, Bewilligung L für eine Kurzaufenthaltsbewilligung. Welche Art zu meinem Projekt passt, hängt von Dauer und Vertrag ab.
Was ich von zu Hause aus vorbereite
Die Checkliste, die ich vor meinem Umzug abgearbeitet habe:
- Schriftliche Bestätigung des Arbeitgebers: Einsatzort, Dauer, Vertragspartner in der Schweiz
- Gültigen Reisepass oder Personalausweis prüfen
- Diplome, Zeugnisse und Lebenslauf in beglaubigter oder übersetzter Form bereithalten, falls verlangt
- Familienunterlagen sammeln: Heiratsurkunde, Geburtsurkunden der Kinder
- Meine bisherige Krankenversicherung und die Sozialversicherung beim Arbeitgeber klären lassen
- Wohnort-Strategie festlegen: erst möbliert, dann feste Wohnung?
- Abmeldung am bisherigen Wohnort vorbereiten
- Einen Zeitplan für Umzug, Schule und Kündigung der Wohnung erstellen
Hilfreich fand ich dabei den Umzugskalender und die persönliche Checkliste. Beide Werkzeuge entstehen gerade; bis dahin ist diese Liste ein guter Start.
Wohnen, Familie, Vorsorge
Ein Umzug in die Schweiz ist mehr als ein neuer Arbeitsplatz. Die Wohnungssuche läuft über Verwaltungen, die Unterlagen wie Betreibungsauszug und Einkommensnachweis sehen wollen. Mehr zum Vorgehen steht unter Wohnungssuche mit Begleitung. Die Grundversicherung für die Krankenpflege ist nach der Anmeldung abzuschließen; Details dazu finden sich in den Fachseiten.
Wer länger bleibt, stößt auf die Frage der Altersvorsorge. Ein Einstieg dazu ist Säule 3a. Auch die Frage, ob eine selbständige Tätigkeit nebenher möglich ist, gehört in ein eigenes Gespräch; ein erster Überblick steht unter Aufenthalt als Selbständige oder Selbständiger.
Kosten und Regeln im Konzern
Viele Konzerne haben eine Entsendungsrichtlinie. Sie legt fest, was der Arbeitgeber trägt und was bei mir bleibt. Wie Firmen so etwas aufbauen, beschreiben die Seiten zur Relocation Policy, zur Pauschale und zum Vergleich Pauschale oder Service?. Auch versteckte Kosten lohnen einen Blick. Konkrete Beträge nenne ich hier bewusst nicht, weil sie je Firma und Fall stark abweichen.
Stolpersteine, die ich kenne
- Zu spät angefangen: Bewilligung und Wohnung brauchen Vorlauf. Der genaue Zeitbedarf hängt vom Kanton ab.
- Rolle unklar: Wenn nicht feststeht, wer der Arbeitgeber in der Schweiz ist, kann sich auch das Verfahren ändern.
- Dauer geändert: Wird der Einsatz verlängert, kann eine neue Einordnung nötig sein.
- Familie vergessen: Nachzug und Schulplätze sind eigene Verfahren.
- Rückkehr nicht bedacht: Auch das Ende der Entsendung will geplant sein, siehe Wenn die Versetzung endet.
Wenn ich unsicher bin, welcher Fall bei mir vorliegt, hilft die Anfrage am Seitenende: Dort lässt sich die Entsendung klären, ohne dass ich vorab etwas festlegen muss. Zur breiteren Einordnung dient die Übersicht Auswandern in die Schweiz oder die Seite für Österreicher: Als Österreicherin oder Österreicher in die Schweiz.
Häufige Fragen
Was ist eine Entsendung in die Schweiz?
Eine Entsendung liegt vor, wenn ein Arbeitgeber mich für einen begrenzten Einsatz an einen Schweizer Standort schickt. Ob daraus rechtlich eine Dienstleistung, eine Versetzung oder ein Wechsel wird, hängt vom Einzelfall ab.
Brauche ich als Deutsche oder Deutscher ein Visum?
Für Angehörige von UE/EFTA-Staaten gilt das Freizügigkeitsabkommen. Ein klassisches Arbeitsvisum entfällt in der Regel, die Formalitäten zu Meldung oder Bewilligung bleiben aber. Die Behörde vor Ort sagt, was im Einzelfall gilt.
Gilt das für Österreicher genauso?
Ja, auch Österreich gehört zur UE. Für mich als Österreicher sind die Grundlagen dieselben wie für Deutsche. Weitere Hinweise stehen auf der Seite zur Herkunft Österreich.
Wer stellt den Antrag, ich oder mein Arbeitgeber?
Meist übernimmt der Arbeitgeber oder die Schweizer Gesellschaft das Verfahren. Ich liefere die Unterlagen zu. Wer genau zuständig ist, hängt von der Konstellation ab.
Was ist das Meldeverfahren?
Es ist ein vereinfachter Weg für bestimmte kurze Einsätze von Dienstleistern aus der UE/EFTA. Wann es greift und welche Fristen und Voraussetzungen gelten, klärt die zuständige Behörde; hier mache ich dazu keine Angaben.
Gibt es zwei Regime für Arbeitskräfte?
Ja. Es gibt eines für Angehörige der UE/EFTA und eines für Drittstaaten. Beide sind im Detail beim Staatssekretariat für Migration (SEM) beschrieben.
Was bedeutet Bewilligung B?
Es ist eine Aufenthaltsbewilligung für einen längeren Aufenthalt. Welche Dauer und Bedingungen gelten, richtet sich nach Vertrag und Regime.
Was bedeutet Bewilligung L?
Es ist eine Kurzaufenthaltsbewilligung. Sie ist für befristete Einsätze gedacht. Die genaue Dauer legt die Behörde fest.
Betrifft mich das Kontingent?
Für Drittstaatsangehörige sind jährliche Höchstzahlen vorgesehen. Für mich als Angehörige oder Angehöriger eines UE/EFTA-Staats gilt das als Arbeitnehmer grundsätzlich nicht, bei Dienstleistungen gibt es eigene Zahlen.
Wie viele Bewilligungen gibt es für Drittstaaten?
Für 2026 sind höchstens 8'500 qualifizierte Arbeitskräfte und Spezialisten vorgesehen, davon 4'500 mit Bewilligung B und 4'000 mit Bewilligung L (SEM).
Und für Dienstleister aus der UE/EFTA?
Der Bund hat 3'500 Bewilligungen vorgesehen, davon 3'000 für Bewilligung L und 500 für Bewilligung B (SEM).
Wer verteilt die Kontingente?
Der Bund legt die Höchstzahlen fest, die Kantone verteilen ihren Anteil weiter. Jeder Kanton regelt das auf seine Art.
Kann mein Arbeitgeber mir eine Bewilligung zusichern?
Nein. Über die Bewilligung entscheiden die Behörden. Ein Arbeitgeber kann nur den Antrag stellen und unterstützen.
Muss ich meinen Wohnsitz in die Schweiz verlegen?
Das hängt vom Einsatz ab. Bei einem längeren Aufenthalt ist eine Anmeldung bei der Wohngemeinde vorgesehen. Die Gemeinde teilt mit, welche Unterlagen sie braucht.
Kann meine Familie mitkommen?
In der Regel ist ein Familiennachzug möglich, die Bedingungen hängen aber von Staatsangehörigkeit und Bewilligung ab. Die Details finden sich auf der Seite zur Familie bei der Versetzung.
Wo bin ich krankenversichert?
Wer in der Schweiz wohnt, braucht grundsätzlich die Schweizer Grundversicherung. Ob für einen kurzen Einsatz eine Ausnahme gilt, erklären Versicherer und Behörde im Einzelfall.
Wie finde ich eine Wohnung?
Über Verwaltungen und Portale, mit Dossier und Betreibungsauszug. Bei kurzen Einsätzen ist eine möblierte Wohnung oft praktischer. Mehr dazu bei der Wohnungssuche.
Wo zahle ich Steuern?
Das hängt von Wohnsitz, Dauer und Vertrag ab. Eine allgemeine Antwort gibt es nicht; ein Steuerspezialist prüft den konkreten Fall.
Was passiert, wenn der Einsatz verlängert wird?
Dann kann eine neue Einordnung nötig sein. Der Arbeitgeber meldet die Änderung der zuständigen Stelle.
Was mache ich nach dem Ende der Entsendung?
Ich melde mich in der Schweiz ab und plane die Rückkehr. Wie das aussehen kann, beschreibt die Seite zur Rückkehr.
Wie stelle ich eine Anfrage?
Über die Anfrage am Seitenende. Dort schildere ich mein Projekt kurz; je nach Bedarf wird der Kontakt zu einem passenden Relocation-Unternehmen hergestellt.